NO

AGENDA ACARA

PIMPINAN RAPAT

WAKTU

KETERANGAN

1

Up.Pembukaan

Musyawarah

30 Menit

Dibuka Oleh Kakak Pembina

2

Sidang Pendahuluan

1. Tata Tertib  

    sidang

2. Pemilihan Presidium

Pradana/ Ketua Racana

60 Menit

Aturan selama bersidang, agenda acara,  cara ambil keputusan/ suara jumlah komisi dlm sidang  dll.

Presidium 3 orang, terdiri 1 ketua dan 2 anggota.

dilanjutkan penyerahan palu sidang

3

Persidangan

a. Sidang Pleno I

1.     Mendengarkan Laporan Pertanggung jawaban Pengurus lama

2.     Tangapan peserta musyawarah

b. Sidang Pleno II

- Rapat Komisi

c. Sidang Pleno III

1.  Mendengarkan laporan masing-masing komisi.

2.  Mengesahkan hasil rapat komisi.

3.  Membentuk tim perumus dan memberikan kesempatan tim perumus untuk rapat.

4.  Pemilihan Pradana/ Ketua Racana

Presidium

Presidium

Masing masing Ketua Komisi

Presidium

30 Menit

30 Menit

10 Menit

60 Menit

45 mrenit

15 Menit

30 Menit

Pradana/ Ketua racana membacakan isi materi pertangungjawaban.

Peserta memberi tanggapan/ solusi.

Pengurus lama berikan jawaban/ argumentasi.

Apabila sdh diketemukan persamaan pendapat dan peserta sidang menyetujui, maka presidium dapat mengesahkan laporan pertanggung jawaban.

Dilanjutkan penyerahan Laporan pertajwbn. Kepada presidium

Presidium membuka rapat pleno II dan membagi peserta sidang menjadi beberapa komisi. Jumlah komisi sesuai dengan tata tertib sidang.

Tiap komisi memilih ketua, sekretaris, dan pelapor.

Tiap komisi ber musyawarah sesuai bidangnya, mis. Kom. Organisasi dan keuangan, Kom. Program kegiatan,  Kom. Adat./Sandi dst

Presidium membuka Pleno III

Dibacakan oleh pelapor. Presidium Memberikan kesempatan kpd pst sidang unt. Menanggapi.

Tehnis memberikan tanggapan boleh setelah semua komisi melaporkan dahulu  atau dibahas setelah tiap komisi melaporkan

Hasil rapat komisi disyahkan setelah peserta sidang menyetujui.

Tim perumus bertugas menyempurnakan hasil rapat komisi yang sdh dibahas. Anggota Tim perumus dapat terdiri semua ketua komisi

Dan memilih ketua, sekretaris serta pelapor.

Peserta sidang lainnya istirahat atau dpt digunakan melobi calon pengurus

Tehnis pemilihan sesuai hasil rapat komisi bidang organisasi.

Bilamana ada tim formatur maka ditetapkan siapa sajakah yang menjadi anggota tim formatur. Jumlah tim formatur ( Ganjil ) dan masa baktinya.

Presidium menutup rapat pleno III

4

Sidang Penutup

a. Membacakan seluruh hasil dan kesimpulan selama sidang.

b.  Menutup Sidang.

Presidium

30 Menit

  -

Presidium Menyerahkan hasil seluruh materi sidang kepada Pradana/ Ketua Racana terpilih untuk menyelesaikan tugas tugasnya. 

Presidium menyerahkan kembali palu sidang kepada Pradana/ Ketua Racana Terpilih.